Көптеген ауруханаларда аздап кідіріс болғанша бәрі жақсы өтеді, бұл үлкен мәселе. Зертханаға жіберілетін қан үлгісі, жансақтау бөліміне жеткізілуі тиіс дәрі немесе бөлімдер арасында тасымалданатын биопсия болсын, жеткізу жылдамдығы мен дәлдігі қажет. Олар қазірдің өзінде тез тасымалданады. Пневматикалық түтік жүйесі Ғимарат ішінде, бірақ жылдам тасымалдау жеткіліксіз. Қызметкерлер әрбір заттың белгілі бір уақытта орналасқан жерін білуі керек. Нақты уақыт режимінде бақылау бұл көрінуді қамтамасыз етеді. Ол нысанның берілуін, жүйедегі орнын және қабылдау уақытын көрсетеді. Бұл шатасуды азайтады, күту уақытын қысқартады және пациенттерге күтім жасауды ешқандай болжамсыз тиімдірек етеді.

Пневматикалық түтік жүйелерінде нақты уақыт режимінде бақылау қалай жұмыс істейді?

Пневматикалық түтік жүйесінде бақылауды әрбір тасымалдаушыда сенсорлардың, бағдарламалық жасақтаманың және әртүрлі сәйкестендірудің тіркесімін пайдаланып нақты уақыт режимінде жүзеге асыруға болады. Барлығы Зертханалық автоматтандыру Тасымалдағыштың ішіне орналастырылған заттарға жіберілмес бұрын штрих-код немесе радиожиілік белгісі болып табылатын код беріледі. Тасымалдағыш өткен кезде бұл белгілер түтіктердегі нүктелермен оқылады. Олар әдетте жіберуші доктар, қиылыстар және қабылдау нүктелері сияқты маңызды орындарда орналасады. Жүйе әрбір сканерлеу кезінде бірден жаңартылып отырады. Нақты уақыттағы күй туралы ақпарат қызметкерлердің басқару тақтасында көрінеді, мысалы, транзит кезінде немесе станцияның ортасына келгенде немесе жеткізілгенде. Бұл үлгінің немесе құжаттың орналасқан жері туралы болжам жасау қажеттілігін жояды. Мысалы, медбике аурухананың қарбалас зертханасындағы жедел жәрдем бөлімінен қан үлгісін алады. Зертхана қызметкерлері үлгінің жүйенің ортасына дейін жеткенін бірден байқай алады. Бітелу немесе кідіріс болған жағдайда, жүйе сізге дереу хабарлайды, бұл техниктерге тез жауап беруге мүмкіндік береді. Сондай-ақ, ол әрбір қозғалыс уақытын бақылау бағдарламалық жасақтамасында жазып алады. Бұл ауруханаларға кідірістер туралы ойлану және кейінірек жұмыс процесін оңтайландыру үшін пайдалы. Конфигурацияға байланысты, жеткізу тым баяу немесе дұрыс емес станция үшін болған кезде телефондарға немесе жұмыс станцияларына ескертулерді іске қосуға болады. Қысқаша айтқанда, нақты уақыт режимінде бақылау ақпараттың еркін ағып жатқан, қызметкерлер сенетін және оларға сәйкес әрекет ететін құралына айналады.

Аурухана қызметкерлері үшін пневматикалық түтік жүйесін бақылаудың артықшылықтары

Қызметкерлердің ауруханадағы барлық заттардың қайда екенін нақты уақыт режимінде көруі олардың жұмысын жеңілдетеді және стрессті азайтады. Бақылау жүйесі бар пневматикалық түтік жүйесі күнделікті жұмысты қиындататын телефон қоңыраулары мен сынақтар мен қателіктердің айтарлықтай мөлшерін жояды. Ең үлкен артықшылығы - үзілістер аз болады. Медбикелер мен зертхана қызметкерлері тек «Үлгі келді ме?» деп сұрау үшін жұмысын тоқтатудың қажеті жоқ. Олар жүйе экранын тексеріп, лезде жаңарту ала алады. Бұл уақытты үнемдейді, әсіресе уақыт өте маңызды болған кезде қарбалас уақытта. Бұл сондай-ақ қателіктерді азайтуға көмектеседі. Көптеген үлгілер мен құжаттар қарбалас ауруханада бір уақытта қозғалады. Егер ешкім заттарды бақыламаса, олар ешкім байқамай шатасып немесе кешіктірілуі мүмкін. Әрбір тасымалдаушының нақты уақыт режимінде бақылау арқылы нақты бағыты мен мәртебесі бар. Бірдеңе жолдан адасқан кезде, қызметкерлер оны пациенттерге әсер етпес бұрын түзету үшін уақытында анықтай алады. Тағы бір артықшылығы - төтенше жағдайларда жылдам әрекет ету уақыты. Мысалы, жедел жәрдем бөлімінен төтенше қан үлгісі жіберілгенде, зертхана оның келетінін біле отырып, алдын ала дайындала бастайды. Олар тестті жоспарлауды бастамас бұрын, оның физикалық түрде жеткенше күтудің қажеті жоқ. Бақылау сонымен қатар әртүрлі бөлімдер арасындағы ынтымақтастықты жақсартуға көмектеседі. Барлығы үшін бірдей ақпараттың болуы кімнің не істеуі керектігі немесе қандай ретпен екендігі туралы шатасушылықты жояды. Зертхана технигі, медбике және фармацевт тапсырыс бойынша жұмыс істей алады, онымен қай жерде тұрғанын нақты біле алады. Оларға қоңырау шалып, SMS жазудың қажеті жоқ. Жүйе сонымен қатар пайдалы тарихи деректерді жинауға мүмкіндік береді. Ауруханалар жеткізілімдерді бақылай алады және белгілі бір сағаттар арасындағы ұзақ күту уақыты сияқты белгілі бір үлгілерді анықтай алады. Осындай ақпарат арқылы менеджерлер қызметкерлер санын өзгерте алады және көлік кептелісіндегі кедергілерді шеше алады. Осы шағын өзгерістердің барлығы ауруханадағы күнделікті ағымға үлкен әсер етуі мүмкін. Бұл бүкіл процесті пациенттерге тиімді күтім жасалатын және дәрігерлер мен қызметкерлер өздерін қауіпсіз сезінетін бір қарапайым және реттелген операцияға айналдырады.

Пневматикалық түтік жүйесін бақылау арқылы есеп берушілікті жақсарту

Ауруханада адамдарды істеген істері үшін жауапкершілікке тарту жеткіліксіз. Бұл әрбір үлгіні, құжатты немесе дәрі-дәрмекті дұрыс адамға дұрыс уақытта жеткізу туралы. Барлық қатысушылар үшін бұл пневматикалық түтік жүйесін бақылау арқылы айқынырақ болады. Егер сізде бақылау болса, онда әрбір қозғалыс жазылады. Егер тасымалдаушы жіберілсе, жүйе жіберушіні, оның жіберілген уақытын және баратын жерін тіркейді. Бұл сәт келгенде де жазылады. Бұл қызметкерлерге қолмен журналдарды іздеудің немесе ізді бақылау үшін айналадан сұраудың қажеті жоқ, оңай із қалдырады. Мұндай көріну кідірістер болған кезде пайдалы, себебі бұл шатасуды азайтуға көмектеседі. Қызметкерлер қан үлгісі кешігіп келсе, оның қай жерде кешіктірілгенін оңай анықтай алады. Мүмкін, ол тым ұзақ уақыт түйіспеде қалған шығар немесе жүйеде көп пайдаланылатын уақытта жіберілген шығар. Топтар нақты деректерді тексеру арқылы жабайы болжамдардан аулақ болып, шын мәнінде не болғанын біле алады. Бұл ведомствоаралық байланысты да жақсартады. Менің тәжірибем бойынша, жедел жәрдем және зертхана көбінесе бір-бірінің уақытына тәуелді. Екі тараптың да бірдей бақылау жаңартуларын көруі ортақ жауапкершілікті арттыруға және кінәні және/немесе түсініспеушілікті азайтуға мүмкіндік береді. Екеуі де бірдей уақыт шкаласын пайдаланады және бір бетте, байланыс оңайырақ. Бұл бақылау сонымен қатар нашар өңдеудің алдын алуға көмектеседі. Қызметкерлер әрбір әрекеттің тіркелгенін түсінген кезде, олар үлгілерді жауапкершілікпен өңдеуге бейім. Бұған тасымалдаушы сөмкелерді дұрыс жабу, жіберу алдында баратын кодтарды тексеру және т.б. кіреді. Қателер оңай азайтылады; қателіктер пациенттердің денсаулығына әсер етуі мүмкін. Кейбір аурухана басшылары есептерді күннің соңында немесе аптаның соңында қарайды. Бұл ауруханаға қайта бағытталған жөнелтімдер немесе кідірістер сияқты үрдістерге шолу жасайды. Бұл ауруханаға қажет болған жағдайда жұмыс процестерін өзгертуге мүмкіндік береді немесе аурухана қызметкерлерді оқыту үшін пайдалана алатын ақпаратты береді. Бұл жүйе типі уақыт өте келе жауапкершілікті арттырады; ауруханалар өз ұйымдарын сақтау үшін тек жад пен ауызша емес, деректерді пайдаланады.

Операциялық оңтайландыру үшін пневматикалық түтік жүйесінің деректерін пайдалану

Пневматикалық түтік жүйесі заттарды бір жерден екінші жерге тасымалдау құралы ғана емес. Олардың ақпараты аурухананың күнделікті жұмысын тегіс жүргізуге ықпал ете алады. Әрбір жіберу, келу, кідіріс және бағытты таңдау жүйенің шынайы жұмысын көрсететін пайдалы ақпарат болып табылады. Аурухана бұл ақпаратты ең алдымен бос емес уақытты табудың негізгі қолданбасы үшін пайдалана алады. Жүйе таңғы 8:00-ден 11:00-ге дейін көлік көп екенін, басшылық кестесін өзгерту туралы шешім қабылдай алатынын немесе сол уақытта жеткілікті көмек болатынына және тапсырмалар саны артқан кезде жүйе жүктемені теңестірмейтініне көз жеткізе алатынын көрсетуі мүмкін. Сондай-ақ, кедергілерді табуға болады. Жүйе бір станцияда немесе қиылыста баяулау бар екенін көрсете алады, бұл станцияның/қиылыстың тым көп белсенділігінен немесе станцияның жұмыс істемеуінен болуы мүмкін. Содан кейін ақпаратқа негізделген шағымдарды қабылдаудың орнына шаралар қолдануға болады. Қарбалас қалалық аурухана зертхана қызметкерлері жаңа адамды алып жатқанда зертхана станциясының резервтік жұмыс істеп тұрғанын анықтауы мүмкін, сол станцияда екінші қабылдау орны болуы мүмкін. Маршруттардың тағы бір маңызды аспектісі - олардың тиімділігі. Кейбір жүйелерде бір жерден екінші жерге жетудің бірнеше жолы болуы мүмкін. Жол жүру уақытын ауруханалар жылдамырақ жол жүру үшін қандай бағыттарды пайдалана алатынын көру үшін жылдамырақ және сенімдірек бағыттарды анықтау үшін де пайдалануға болады. Олар уақыт өте келе сәттірек бағыттарды таңдау үшін бағдарламалануы мүмкін. Операциялық деректер жоспарлауды жақсартуға да ықпал етеді. Егер ауруханаға жаңа бөлім немесе бар бөлімшедегі жаңа бөлім қосылса, бұрын жиналған тасымалдау деректерін қажетті түтік сыйымдылығын бағалау үшін пайдалануға болады. Бұл кеңейтілген жүйедегі шамадан тыс жүктеме мәселелерінің алдын алады. Мұны қызметкерлерді оқытуды жақсарту үшін де пайдалануға болады. Дұрыс орындалмаған жіберу қадамдарымен жиі байланысты кідірістер үшін менеджерлер мәселені шешу үшін қысқаша еске түсірулер бере алады. Қызметкерлерді анық емес нұсқаулардың орнына нақты мысалдарды қолдану арқылы бағыттау оңайырақ. Ақпараттың бұл түрі күнделікті операцияларда қолданылған кезде жүйені көлік құралынан артық нәрсеге айналдыра алады. Ол ауруханаларға қалдықтарды азайтуға, уақытты үнемдеуге және үздіксіз және болжамды жұмыс ағынын сақтауға көмектесетін оңай орындалатын нұсқаулыққа айналады.